Miércoles 17 de Junio: Lote 21 de la manzana C

Reunion de Villa Védica realizada el Miércoles 17 de Junio.

El día 17 de Junio se realizó una reunión con caracter de urgencia, siendo el tema a tratar la situacion del Lote 21 de la manzana C, al cual renuncio M.Sudharani y la Villa le otorgo a M.Madhava en anteriores reuniones, pero debido a los continuos mal entendidos, y al no haberse respetado este acuerdo, nos reunimos para solucionar y asi quedar todos en paz y armonía.
Tuvimos una votación y se reafirmo lo siguiente:
El Lote 21 de la Manzana C queda en propiedad de la Junta de la Villa Védica, la cual decidirá otorgarlo en poseción segun la disponibilidad de los devotos en la lista de espera.
La votación fue unánime, todos los devotos aprobaron la propuesta.
Contamos con la gentil asistencia de los siguientes devotos:
Madre Yogini dd
Madre Jayavati dd
Madre Laksmi dd
Madre Rati dd
Madre Gopi dd
Madre Vayajanti dd
Madre Dayarupa dd
Prabhu Prapana
Prabhu Paraghati
Prabhu Pancatattua
Gracias por su participación.
Junta Directiva
Villa Vedica
www.villavedica.blogspot.com

Junio 2009

Anotaciones de Gurumaharaj en su visita a la Villa Védicav La Avenida de acceso a la playa se llamara avenida de los monjes.v Colocar árboles en la contra calle.v Todos los Ashramas deben tener nombre en madera (estándar).v Nombres que puso GM a cada lote: 1. P. Paragati - Seva Ashram2. Señor Roberto Farjes - Kalki Avatar Ashram3. M. Vijay - Bhajan Ashram - Proyecto para la tercera edad4. M. Narayani - Surya Ashram5. M. Mitravinda - Damodhar Ashram6. P. Nilamani - Ashram de las 64 artes7. Mhrj. Sraman – Bhaktivedanta Ashram8. P. Dayalu – Chacana Ashram9. M. Damodhar Priya – Manjari Ashram10. P. Vasudeva - Vasudeva Ashram11. P. Caitanya Nitay – Gurukula Ashram12. M. Madhurya – Antaranga Ashram13. P. Radha Vallabha – Druva Maharaja Ashram14. M. Gopi – Raghunath Ashram15. P. David – Draupadi Ashram16. M. Rati – Goka Kumar Ashram17. M. Vajayanti – Dauji Ashram18. P. Pancatattwa – Hladini Ashram19. M. Jayavati – Indira Ashram20. Oficina de GM – Okicina21. M. DayaRupa - Daya Ashram22. P. Kalki - Prema Ashram23. P. Badarayani – Badarik Ashram24. M. Janhavi – Janhavi Mata Ashram25. P. Prapana – Prapana Ashram26. M. Yogini – Yoga Ashram Luego de la Visita de Gurumaharaj y aprovechando la presencia de la mayoría de los devotos de la Villa Védica, se llevo a cabo una reunión en donde se tomaron algunas decisiones como:v Prabhu Vrajadulal cedió su lote, pagara su cuota pendiente y arreglara de manera particular con Madre Laksmi a quien se le dio la bienvenida a la Villa Védica apoyada por casi la totalidad de los miembros presentes.v Madre Sudharani cedió su lote a Madre Madhava, a quien se le dio la bienvenida a la Villa Védica apoyada por casi la totalidad de los miembros presentes. Ella realizara el pago respectivo de 1500 soles a la junta de la villa para su respectiva devolución a M.Sudharani.v La Manzana C de la Villa Védica se reunirá de forma independiente para definir su situación en cuanto a las cuotas pendientes de pago y el beneficio directo hacia esta parte de la Villa.v Se entrego el motor, mangueras y linterna al jardinero. v MSraman comprara las palmeras para la Villa a unos vecinos cercanos a la finca.v PSevananda cotizara el letrero Villa Védica y los letreros para los nombres de cada ashram, para que así el modelo sea estándar.

7 Junio 2009

ACUERDOS TOMADOS DURANTE LAS ÚLTIMAS REUNIONES DE LA VILLA VEDICA· Prabhu Roberto Farjes y Prabhu Radhavallaba están a cargo de coordinar con el Ing. Chani en la municipalidad de Aucallama para finalizar el trámite del plano visado por la Municipalidad. Estos planos serán guardados por P. Radhaballava quien los entregara a los devotos que cancelen por completo sus cuotas. Se solicitara a Madre Rati que entregue los documentos de la Villa a P. Radhaballava para que también queden bajo su cuidado.· Continuara la amnistía en el pago de las cuotas, las cuales quedaran congeladas con la intención de animar a los demás devotos a ponerse al día poco a poco con depósitos en la cuenta bancaria para que el fondo común siga creciendo y embelleciendo los jardines y áreas comunes de la villa.· Animar a los devotos que recientemente adquirieron un lote a construir aunque sea un cuarto, según fue el acuerdo, y como ofrenda a Gurumaharaj en su Vyasapuja.· La Villa Védica se reunirá todos los últimos viernes de cada mes en Vrindas JPrado y el 2do domingo del mes en la Villa Védica.ACUERDOS DE JARDINERIA Y MEJORAS EN LA VILLA· Se usara dinero de caja para la compra de un motor que regara las áreas verdes con agua de acequia. · M. Sraman y P. Paragathi serán los responsables de supervisar el almacenamiento del motor a comprar, de las herramientas y el avance del trabajo del jardinero.· El jardinero trabajara en el cerco vivo, el parque y también implementara los jardines (alfalfa: enriquece la tierra) de los devotos que adeuden 150 soles a menos en sus cuotas. · Sembrar: Palmeras en la Manzana C, palmeras en el camino de Ingreso, sauces en el cerro.· Se elaborara un registro escrito para llevar un mejor control del trabajo del jardinero un día por lote. · Se comprara una linterna para Juan y se le prestara un celular porque él está durmiendo en la Villa (casa de prabhu Badarayani) como medida de control y seguridad.· Se elaborara el cartel que diga “Villa Védica”.· Se asegurara la tapa del pozo con bisagras, candado especial y se entregara copia de la llave solo a los devotos que colaboran activamente con la Villa estando al día en sus cuotas.

16 Diciembre 2008

MARTES 16 DE DICIEMBRE7.00 PMVRINDAS - SAN ISIDRO
ACUERDOS Y AGENDA PROPUESTA PARA LA PROXIMA REUNION SEGUN LA PASADA REUNION DEL VIERNES 12 DE DICIEMBREAprobar el uso del dinero en caja para la instalación de la sirena y focos en los 5 postes para alumbrado publico. P Roberto Farjespresentara el presupuesto exacto para los materiales y sugirio realizar una minca para la instalacion.El plano visado por la municipalidad sera entregado solo a los devotos que se encuentran al dia en sus cuotas. Definir la condicion de entrega para los devotos que no estan al dia. Las cuotas seran usadas estrictamente para el embellecimiento de la villa: alumbrado publico, cerco vivo, parque, etc......los gastos legales seran cubiertos por cada lote segun su condicion en particular, pudiendo ser asesorados tanto por PKBandu como por el Dr. Juan Cardenas. El Prabhu Roberto Farjes sera suplente del Tesorero P. Radhaballava en los casos en los que este no se pueda presentar a las reuniones. Dos meses de amnistia de pagos de cuotas para que los lotes que deben se puedan poner al dia y los que estan al dia no acumulen cuotas. Falta definir fecha de inicio y final de la amnistia. Descargos de los gastos en cerco vivo y tapa del pozo. (P. Sevananda pidio 30 soles mas para la instalacion).JARDINES: Definir que lotes quieren que el jardinero elabore su jardin siendo un gasto que asumira cada uno. Se le comprara a la finca (2 soles el saco) por sugerencia de M.Vajajanti el huano restante del terrajeo del sanket segun los requerimientos para el cerco vivo y el parque. Aclarar descargo financiero de los tramites legales. (P. KBandu) M. Sudharani presentara carta a P. Radhaballava como cargo de la recepcion del dinero por su lote. Aclarar amonestación para M.Rati y M Harinamambrta acordada en reuniones pasadas. Cualquier devoto perteneciente a la Villa puede proponer temas a tratar en la Agenda, ya sea via email o presencialmente. Asi mismo corregir cualquier punto que considere no se debe tratar en ella. Confirmación la suma que se le pagara a M Krsnasmaranan luego de ella presentar sus descargos, como parte de su inversión del Lote C21. Definir un tiempo para que los lotes recién entregados sean construidos o por lo menos implementados para una inspección ocular. Calendario de minkas. Reordenar el seguimiento estatutario y administrativo de nuestra Asociación. Determinar las funciones de cada uno de los miembros de la junta directiva; y de la Junta Directiva en si.

23 Noviembre 2008

AGENDA PROPUESTA PARA LA REUNIONTRAMITE AUTOVALUO: Segun el caso presentar la documentacion necesaria o solicitar la inspeccion ocular para luego tramitar el certificado de posesion.Lote C21 sera posesionado por M.Sudharani & P.Sanatan, quienes realizaran el deposito respectivo a la Junta Directiva y tendran como apoderada a M. Harinamambrta. M. Krsnasmaranam presentara sus gastos en este lote para la devolucion de su dinero.Definir los lotes a los que se les va a elaborar el plano (25 soles) y medidas a tomar para entregarlo si no se esta al dia en las cuotas.Supervision del avance de la tapa del pozo y del cerco vivo. (Presentar Recibos de compras: carretilla, tierra, maderas, etc.) P.Sevananda me entrego el recibo de las maderas.Aprobar propuesta para la implementacion de jardín para cada lote que se encuentre al día.Cuenta bancaria a donde se pueda facilitar el deposito de las cuotas.Aprobar presupuesto para Alarma Sirena y Focos de Alumbrado Publico. Entrega de la alarma sirena a la finca. (P.Vraja)Descargo de los tramites legales.Definir un tiempo para que los lotes recien entregados sean construidos o por lo menos implementados para una inspeccion ocular.

REUNION EN LA FINCA ECOLOGICA ECO TRULY PARKDOMINGO 23 DE NOVIEMBRE DEL 2008 El dia domingo tuvimos reunion y tomamos los siguientes acuerdos: - El presupuesto para el control remoto para la sirenaserà presentado la proxima reunion por el P Roberto Farjes.- El P Paragati sera el que supervisarà el cerco vivo y la construcciòn de la tapa del pozo hecho por P Sevananda.- Se aprobo que se pondrà 5 postes con sus focos de una manera sencilla por el peligro al robo. P Roberto cotizarà los precios de esto.- Se aprobo devolverle a M Krsnasmaranan 800.00 soles parte de su inversiòn del lote que tenìa a su cargo.- Se hace un llamado de atenciòn a la M.Rati y M Hari por no consultar con los devotos sobre el traspaso del lote. Se le presentara un memo de amonestaciòn para dichas madres, y se les pide que se acerquen a cancelar 1500.00 soles a la asociaciòn.-El P Vrajadulal se encargarà de hacer un calendario de minkas,que serviràn para ayudar a devotos que por motivos especiales que seràn calificados a mejorar sus viviendas.- Se acordò que desde ahora los papeles para los titulos de propiedad se haràn de manera personal. AtentamenteDevotos Villa Vedica

Requisitos para que proceda una demanda

Tramites: Municipalidad de Aucallama

INSCRIPCION EN EL PADRON DE CONTRIBUYENTES X POSESION

* Solicitud Valorada 6 soles
* Dos fotocopias legalizadas del certificado de posesion
* Fotocopia DNI
* Declaracion jurada de posesion
* En caso de representacion adjuntar carta poder legalizada
* Inspeccion Ocular
* Croquis de ubicacion.
* Pago de 25 soles + 6 soles



CERTIFICADO DE POSESION

* Pago de Autovaluos
* Plano de ubicacion y perimetrico.
* Carta de apoyo vecinal con 10 firmas
* Certificado negativo de registros publicos.
* Memoria Descriptiva
* Fotocopia DNI.
* Pago de 37 soles + 6 soles


REQUISITOS PARA QUE PROCEDA UNA DEMANDA

• Posesión Pacifica: sin denuncias ni juicios x 10 años.
  
• Posesión Continua: por un mismo propietario durante mínimo 10 años.
  
• Actos Públicos: x Ej.. nacimiento de un hijo en la villa.
• Ningún expediente cumple con estos requisitos.
• Los lotes están inscritos en Públicos como pertenecientes a Huaral por lo cual los tramites se deben hacer en este municipio y no en el de Aucallama.
• BNacion: 3.50 x autovaluo

Tramites Sugeridos

• Juez de Paz LETRADO: Constancia de Posesión (inspección Ocular). Indicar como MOTIVO: Tramite Administrativo.
  
• Municipalidad de Huaral: Constancia de Posesión (inspección Ocular). Indicar como MOTIVO: Tramite Administrativo.
  
• Pagar Autovaluo: Anual.
  
• Cada 6 meses o Anualmente: Constatación de Supervivencia en un Juez de Paz LETRADO.

9 Noviembre 2008

APUNTES DE LA ULTIMA REUNIÓN VILLA VEDICAEn esta reunion estuvo presente el DOCTOR JUAN CÁRDENAS HERMANO DE M. VAJAJANTI quien es un abogado mayor que nos dio su opinion respecto a los tramites legales que estamos realizando. REQUISITOS PARA QUE PROCEDA UNA DEMANDA:Posesión Pacifica: sin denuncias ni juicios x 10 años. Posesión Continua: por un mismo propietario durante mínimo 10 años. Actos Publicos: x Ej.. nacimiento de un hijo en la villa.TRAMITES A SEGUIR:Juez de Paz LETRADO: Constancia de Posesión (inspección Ocular). Indicar como MOTIVO: Tramite Administrativo. Municipalidad de Huaral: Constancia de Posesión (inspección Ocular). Indicar como MOTIVO: Tramite Administrativo. Pagar Autovaluo: Anual. Cada 6 meses o Anualmente: Constatación de Supervivencia en un Juez de Paz LETRADO.Los lotes están inscritos en Públicos como pertenecientes a Huaral por lo cual los tramites se deben hacer en este municipio y no en el de Aucallama.BNacion: 3.50 x autovaluo ACUERDOS ADMINISTRATIVOSSe acordó que las cuotas que se recauden de ahora en adelante serán para gastos administrativos de la villa vedica (jardines, luz, áreas comunes...) , siendo los tramites legales solventados individualmente por cada lote. Se aprobó la compra de una carretilla a nombre de la asociación para los trabajos de Jardinería. Sr. Roberto Farjes va a donar 2 baldes para los trabajos de Jardinería. Lunes 10 Noviembre se iniciaran los trabajos de elaboración de cerco vivo y tapa del pozo. Los expedientes han sido entregados a Madre Rati (Tfno: 592.9431) para centralizar los documentos en un lugar seguro. Pendiente:Jardín para cada lote que se encuentre al día.Cuenta bancaria a donde depositar las cuotas.Aprobar presupuesto para Alarma Sirena y Focos de Alumbrado Publico. PRESUPUESTO FOCOS PARA ALUMBRADO PUBLICO
Pastoral corta con luminaria en halogenuro metalico de 150wS/. 203,00 Pastoral corta con luminaria en halogenuro metalico de 250wS/. 315,00 Pastoral corta con luminaria en vapor de sodio de 150wS/. 185,00 Pastoral corta con luminaria en vapor de sodio de 250wS/. 298,00 Cable NLT 2x 14x 100 metros celapsaS/. 250,00 Cable NLT 2x 14x 100 metros celapsaS/. 350,00 Soportes de sujecion (pernos, abrazaderas)S/. 42,00

05 Noviembre 2008

ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA DE ASOCIADOS
FECHA 05 NOVIEMBRE 2008
Reunidos en el AAHH Villa Vedica social sito en la Km. 19.5
Carretera Pasamayo KM 63 Panamericana Norte, Aucallama, Huaral, siendo las 19:00 horas, del día cinco de Noviembre del 2008, se reunieron en Asamblea General los asociados de la "Villa Vedica" bajo la presidencia de Mayra Gisela Velit Panta y la secretaria de Miluska Verónica Paredes Torres, con la participación de los demás miembros en su mayoría de la Asociación Señores Luis Roberto Farge Leon, Eddy García Echegaray, Efraín Nicolás Mejia López, Remigia Canto Melgarejo, Cesar Vladimir Passalaccqua Olivera, Mario Fernando Bolivar Rojas, Leonor Yaneth Tadeo Custodio, Guido Cueva Collazos, Alfonso Velit Carranza, Víctor Mendoza Castillo, Ángela Piscoya Alva, Isabel Maria Olivera Moreno, Wendy Guitton Mayerma, Nelson Raúl Gutiérrez Cuba, Maria Cárdenas M., Eliseo Franco Pacheco, Maria Luz Enríquez Palomino, Máximo Meléndez Gutiérrez, Miluska Verónica Paredes Torres, Natalia Mejia Medina, Víctor Emilio Ramos Iparraguirre, Irina Velit Panta, Víctor Raúl García Castillo, a fin de tratar la siguiente agenda: QUORUM: Con la participación y asistencia de los asociados, la presente asamblea reúne los requisitos para su validez de conformidad con Código Civil. ORDEN DEL DIA: Todos los asistentes después de un largo debate, acordaron por unanimidad lo siguiente: 1.- Contratar a un abogado para que asesore con los trámites en Huaral a nuestro abogado titular Manuel Arce. 2.- Construcción de una tapa de madera para el pozo de agua. 3.- Cerco vivo para toda la Villa Vedica. 4.- Focos para alumbrado publico en cuatro postes de Luz que llegan de la Mz. A hasta la Mz. C. 5.- Sirena como alarma para seguridad en la Villa Vedica. 6.- El lote C19 será entregado a Víctor Emilio Ramos Iparraguirre. 7.- El lote C15 será entregado a Víctor Raúl García Castillo. 8.- Isabel Maria Olviera Moreno ha sido elegida como suplente de nuestra presidenta en los casos en que se considere necesario. ACUERDOS: 1.- Nuestro abogado Sr. Manuel Arce acepto la propuesta de ser asistido por otro abogado de nuestra confianza que realice los trámites en Huaral. También se comprometió a descargar de manera documentada sus gastos actualizados para la próxima reunión. 2.- La tapa de madera para el pozo será elaborada por Pedro Valladares Miguel siendo el presupuesto el siguiente: 60 pies cuadrados de madera capirona a 2.50 soles x pie = 150 solesFlete = 50 solesMano de obra = 100 solesTOTAL = 300 soles 3.- Para el Cerco vivo que llegara de la Mz. A a la Mz. C de la Villa Vedica se escogió la planta "farolito". El jardinero Don Beto nos cobrara 50 soles semanales de mano de obra, teniendo que comprar aparte los materiales que inicialmente serán: 1 pala derecha 36 soles, 1 pico 26 soles, 1 camionada de tierra 140 soles. El Gasto aproximado para la primera semana será de 252 soles. 4.- 5.- La cotización de los focos para alumbrado publico y de la alarma Sirena serán presentados por el Sr. Luis Roberto Farge Leon en la próxima reunión. 6.- El lote C19 se entrego a Víctor Emilio Ramos Iparraguirre, el cual pago a la Asociación la suma de 1500 mil quinientos nuevos soles acordándose que a partir de la fecha comenzara a aportar las cuotas correspondientes y construirá inmediatamente. 7.- El lote C15 se entrego a Víctor Raúl García Castillo, quien por acuerdo especial debido a los problemas con este lote, abonara 200 nuevos soles a la Asociación acordándose que a partir de la fecha comenzara a aportar las cuotas correspondientes y construirá inmediatamente. 8.- Isabel Maria Olviera Moreno ha sido elegida por votación como suplente de nuestra presidenta en los casos en que se le necesite.